Que produtor de evento deve sempre se reinventar isso todo mundo já sabe. Mas os objetos aleatórios que eles tiram do nada que podem literalmente salvar o dia, deixam a gente surpresos. Quando algo dá errado, é possível perceber como experientes profissionais de eventos lidam com isso, usando sua própria caixa de ferramentas de “itens especiais”, ao invés de irem atrás de algo muito mais demorado e complicado. Por isso, listamos vários itens de sobrevivência que são ESSENCIAIS para qualquer produtor e profissional de eventos. A lista foi inspirada por suas impressionantes habilidades organizacionais. A intenção é que essa lista possa ser usada por pessoas que são novas no gerenciamento de eventos e que desejam estar bem preparadas para os próximos eventos (como bônus, incluí caixas de seleção úteis). Baterias e pilhas (tamanhos variados) Sacos de lixo (tamanhos variados) Tack (Durepoxi no Brasil) Abridor de garrafas e saca-rolhas Braçadeiras Câmeras Velas Calculadora Prancheta Toalhas de mesa descartáveis Lâmina descartável Pá de lixo e escova Tiras elásticas Cabo de extensão Kit de primeiros socorros
Toalhas de mão Álcool Gel / Sabonete líquido Martelo Repelente de insetos Cabo e plugues de iPhone e Android Panos descartáveis Faca Cadeado Canetas e lápis (também canetas marca-texto) Post-its Espanador Mapas (estrada, trem e metrô) Fósforos e isqueiros Marcadores (marcadores grossos e pretos) Fita métrica Carregador de celular multiuso Limpador de superfícies multiusos Adaptador de tomada multi-plugue Pendrives ou CD’s de música (compilações) Pregos e parafusos (sortidos) Guardanapos Blocos de notas (A5 para notas e A4 simples para sinais) Analgésicos (Aspirina / Ibuprofeno / Paracetamol / [e para a cura final da ressaca]) Clipes de papel Toalhas de papel chave Phillips Fio de suspensão da imagem Pins Alicates Pinos / tachinhas Clipes de segurança Tesouras Chave de fenda Kit de costura Polimento de sapatos (casamentos) Ganchos de chuveiro Grampeador e grampos Etiquetas adesivas brancas Cronômetro Corda Loção de proteção solar Supercola Fita (carpete, claro, scotch, mascaramento, elétrico e fitas adesivas) Fita métrica Colheres de chá Toalhas de chá Lenço de papel Pasta de dentes e escovas de dentes descartáveis Palitos de dente Tocha Garrafas de água Apito Toalhetes (lenços para mãos e rosto) Limpador de janelas Cortadores de fio Guarda-chuva Stick USB (conferências) É altamente recomendável imprimir este post e usá-lo como uma lista de compras para reabastecer itens após um evento. Espero que esta lista de verificação evite que você se preocupe em esquecer algo, para que você possa gastar seu tempo planejando e gerenciando eventos de sucesso. Boa sorte para todos os profissionais e produtores de eventos. Note que este post pode ser atualizado sempre, então comenta aí embaixo com os itens que você considera importante e que faltou nesta enorme lista! Revisão e Tradução: Equipe IngressoLive | Fonte: EventJuice
Categorias: Produção de eventos