Hoje estamos falando sobre como encontrar e abordar clientes de planejamento de eventos. Isso pode exigir sair da sua zona de conforto, mas existem organizações, que ajudam você a superar o medo de se aproximar e falar com os clientes. Também é uma ótima prática refinar seu argumento de venda antes de falar com os clientes do evento com quem você deseja trabalhar.
Simples dicas para localizar e abordar clientes de eventos
Hoje, você aprenderá como encontrar e abordar clientes de planejamento de eventos, então vamos às dicas.
Envolvimento da comunidade: Não importa onde você mora, ser ativo em sua comunidade permite que você pague e desenvolva suas habilidades em eventos. Também é uma boa maneira de conhecer pessoas influentes, obter clientes e referências.
Envolver-se em eventos da comunidade permite que você conheça os participantes do evento, os organizadores do evento e dê a você a oportunidade de compartilhar sua experiência com o evento e os serviços do evento com eles.
Como organizador de eventos, é importante ser conhecido e adquirir o hábito de falar sobre os serviços do seu evento. No começo, tocar em sua própria rede é a maneira mais fácil de ser contratado.
Parcerias com outras empresas: Trabalhar com empresas de cortesia e oferecer seus conjuntos de habilidades combinadas é uma boa maneira de expandir sua rede, para que você alcance mais pessoas e mostre que você tem uma rede de pessoas e fornecedores que estão apoiando você .
Então, seja floristas ou fornecedores, músicos ou fotógrafos, formando relacionamentos comerciais e fazendo parcerias com outras empresas, você encontra, alcança e aborda outros clientes.
Pense fora da caixa: Addie Graham Kramer, proprietário da The Event Company em Dakota do Sul, é convidada em sua rede de notícias local e a cada semana ela fala sobre o que acontece na cidade. Ela não está falando sobre seus eventos, mas sobre todas as atividades e todos os diferentes eventos que estão acontecendo em sua comunidade.
Essa é a maneira perfeita de usar as mídias sociais, colocar seu nome em sua comunidade e conhecer pessoas.
Clientes do evento de reunião: Use uma agenda!
Prepare-se, colocando uma agenda juntos. Isso ajuda você a preparar perguntas e um cronograma para sua reunião com o cliente.
Quando você estiver preparando uma agenda, faça isso alguns dias antes e envie um e-mail para seu cliente dizendo:
“Olá (insira o nome deles),
Aqui está a agenda proposta para nossa reunião em (inserir data e hora).
Se você quiser alterar ou adicionar algo, informe-nos e teremos prazer em discutir isso em nossa reunião.
(seu nome)”
Perguntas para incluir: Embora esta não seja uma lista completa, aqui estão algumas perguntas a serem feitas ao seu cliente durante a reunião:
Qual é o objetivo do seu evento?
Quem são os tomadores de decisão do evento?
Quais obstáculos impedem o planejamento deste evento?
Como você avaliará o sucesso ou o ROI do evento?
Qual é o orçamento para o evento?
Essa também é uma boa oportunidade para conhecer melhor seus clientes. Servir aos seus clientes é comunicar-se bem e ouvir o que eles dizem, então ouça-os, porque você aprenderá muito sobre eles pessoalmente e profissionalmente. Muitas pessoas lutam para ouvir, porque estão formulando a resposta na cabeça, em vez de realmente ouvir.
Dica: registre suas conversas com o cliente para que você esteja presente durante a reunião e possa revisar o conteúdo mais tarde para que você não perca nenhum detalhe.
Alternativamente, levar um membro da equipe ou estagiário para a reunião para tomar notas para que sua atenção esteja voltada para os clientes.
Pesquisando e conhecendo o seu cliente é igualmente importante porque ajuda a construir um relacionamento e criar um vínculo. E com as mídias sociais, é fácil descobrir seus gostos, desgostos, conexões mútuas, etc.
Seja você mesmo: Por último mas não menos importante; Seja você mesmo.
Revisão e Tradução: Equipe IngressoLive | Fonte: eventplanningblueprint
