Aprender a planejar um evento requer habilidades de multitarefa e (muitas vezes) raciocínio rápido. bahis siteleri
Para ter sucesso, você precisa conhecer e entender o básico para planejar seu evento de forma eficaz. O planejamento de eventos é uma carreira divertida e gratificante, e é muito mais fácil quando você aprende e desenvolve suas habilidades em negociação, comunicação, orçamento (os planejadores de eventos mais bem-sucedidos fazem isso muito bem) e gerenciamento de projetos.
Antes de avançar e escolher um local para o evento, é importante reservar um tempo para criar um plano para planejar um evento de maneira adequada.
Como planejar um evento
Use estes 10 passos para que você esteja preparado e entenda a logística do evento:
- Conheça e entenda o objetivo do seu evento. Por que você está tendo o evento? Qual é o objetivo do seu evento? Conhecer o objetivo do seu evento é a chave para o sucesso do seu evento.
- Depois de entender o escopo do evento, identifique a equipe que ajudará a planejar e gerenciar o evento.
- Escolha uma data do evento. É uma boa ideia ter algumas opções de data, caso sua primeira escolha não esteja disponível. Não se esqueça de verificar feriados oficiais!
- Analise as opções do local do evento. Antes de assinar o contrato do local, vá e veja o local pessoalmente e conheça o gerente do local. Olhar as fotos on-line é muito diferente do que “sentir” o lugar. Recomendo que você visualize pelo menos cinco propriedades / opções de local para que você saiba o que eles oferecem, as datas disponíveis, você conheceu e viu a equipe deles e viu os arredores do local.
- Estabeleça seu orçamento para eventos. Uma peça fundamental ao aprender como planejar um evento, seu orçamento determina qual local você usará, o tipo de comida servida em seu evento e o entretenimento que você contratará. Ao criar um orçamento para eventos, é importante incluir uma coluna “estimativas” para ajudar a criar uma visão geral de custos realista.
- Crie um plano administrativo. Neste ponto, você pode optar por usar o software de gerenciamento de eventos para rastrear seu orçamento, cronograma de trabalho e registro de convidado. Se a compra de software não estiver no seu orçamento, use o Trello – uma plataforma gratuita de gerenciamento de projetos que ajuda você a acompanhar e gerenciar os detalhes de seus eventos.
- Depois de criar o orçamento do seu evento, é hora de escolher a comida e a bebida que serão servidas durante o evento. Lembre-se, isso pode levar (até) 30-40% do orçamento do seu evento E as pessoas sempre se lembram da comida, então escolha sabiamente se você quiser ter uma impressão duradoura.
- Determine o entretenimento do seu evento e/ou palestrantes. É importante identificar as opções de entretenimento adequadas para o objetivo do evento.
- Crie um plano de publicidade e um plano de parceria/patrocínio (opcional). Dependendo do tamanho e do escopo do seu evento, você precisará ou não criar um plano de publicidade e / ou um plano de parceria. Desde os estágios iniciais do planejamento até o final do evento, incorpore essa etapa se ela for adequada ao seu processo de planejamento de eventos.
- Evento Wrap Up (também conhecido como post-mortem). Muitas vezes negligenciado, mas uma parte muito importante de aprender como planejar um evento, o processo de avaliação permite que você aprenda com seus erros e meça seus sucessos. Usando seu objetivo de evento como uma diretriz, decida seus critérios de sucesso e como melhorar seu próximo evento.
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Revisão e Tradução: Equipe IngressoLive | Fonte: eventplanningblueprint
