Checklist: 20 itens que ajudam no planejamento do seu evento

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Se você já planejou 200 eventos ou está começando agora podemos concordar com uma coisa: o planejamento de eventos é um trabalho árduo e que leva tempo.

 

E a pressão para melhorar cada ano é real. Sua disposição e capacidade de se adaptar à demanda por um planejador mais estratégico e com mais responsabilidades são reais. Com o cenário de eventos mudando constantemente, os profissionais de eventos precisam aprender a tirar proveito de todas as ferramentas à sua disposição.

 

 

adultos, ajuda, ambiente de trabalho
Planejamento de eventos com a IngressoLive

 

 

Para ajudá-lo a lidar com as crescentes demandas de sua função e orientá-lo na execução do seu evento, compilamos uma série de listas de verificação que abrangem várias etapas do processo de planejamento de eventos. Use-os para garantir que você tenha coberto todas as suas necessidades desde a fonte da tecnologia certa até o planejamento para todas as eventualidades.

Aqui está uma visão geral das 19 listas de verificação que preparamos para você:

PRÉ-EVENTO

  • Criar seu evento na plataforma da IngressoLive
  • Definir o orçamento do evento
  • Gerenciar e escalar o seu evento
  • Pesquisa e contratação do local
  • Registro e emissão de ingressos
  • Fornecedores para o evento
  • Patrocínio
  • Marketing (e lista de verificação de bônus de mídia social)
  • Plano de comunicação
  • Alvarás, licenças e autorizações
  • Tecnologia de Eventos
  • Estruturas e Áudio Visual (AV)

NO DIA DO EVENTO

  • Verificações finais (Principalmente do local do evento)
  • Check-In / Acesso / Recepção dos convidados
  • Instruções a todos os trabalhadores do evento
  • Saúde e segurança no local

PÓS EVENTO

  • Análises de números Pós-evento com:
    • Análise de vendas
    • Análise de participantes
  • Itens a ser melhorados para uma próxima edição

 

 

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Caio

Sou responsável pelo Marketing na IngressoLive. Amo eventos, festas e tecnologia <3